Telcel Empresas Articulos

Todos conocemos casos como el de Kodak o Blockbuster que pasaron de ser los emperadores y amos absolutos de su modelo de negocio a ir a la quiebra en un par de años por no haber sabido leer los cambios en los patrones de consumo y las nuevas tecnologías.

¿Cómo adaptar tu empresa al cambio y evitar que se convierta en uno de estos casos de fracaso?

Con el paso del tiempo, la tecnología ha evolucionado y nos ofrece soluciones prácticas para la vida cotidiana que cada vez nos facilitan más nuestro día a día. Constantemente podemos observar nuevas soluciones médicas, avances en la aeronáutica y ampliación del conocimiento en cualquier ámbito de la ciencia. La pregunta es: ¿podemos utilizar dicha tecnología para mejorar la productividad de los negocios? La respuesta es sí.

Actualmente vemos que las opciones de herramientas para automatizar nuestro negocio han crecido en gran medida. A principio de los años 40, la humanidad apenas comenzaba a vislumbrar las posibilidades que las tecnologías de la información y comunicación nos podrían ofrecer. Es cierto que en un principio el desarrollo de éstas fue prioritariamente bélico (con el fin de interceptar mensajes del enemigo y poder decodificarlos) pero, para la década de los 70, el desarrollo tecnológico ya se había enfocado en agilizar el procesamiento de datos en las empresas.

El cambio en los modelos de negocio en 30 años ha sido impresionante. ¿Puedes imaginarte a una agencia de publicidad o a una firma legal y contable en 1970?

Grandes cantidades de información eran almacenadas en documentos físicos y papeles; las oficinas contaban con gran número de archiveros para guardar los documentos, y se empleaba bastante tiempo para encontrarlos, transportarlos y modificarlos. Los procesos eran muy lentos.

Todos estos inconvenientes en los procesos internos de las empresas han sido solucionados con la ayuda de la tecnología.

¿Cómo trabajan las empresas actualmente? Una firma mexicana de arquitectos puede tener una video llamada con un cliente que habita en otro país, el arquitecto puede diseñar los planos de un edificio desde una tablet y en la comodidad de su sala, sube los archivos a “la nube”, sus socios de Panamá pueden modificarlo y aprobarlo, para finalmente enviarlo por correo electrónico al cliente. Con este ejemplo podemos observar que las tendencias en los modelos de negocios se alinean cada vez más con la digitalización y sistematización de procesos internos.

Estas son algunas de las soluciones más innovadoras que puedes implementar en tu empresa y que son opciones reales que mejoran tu productivdad.

• Trabajo a distancia. Una plataforma de Administración de Dispositivos Móviles también llamada MDMque permite implementar la idea de poder controlar dispositivos y procesos a distancia. Desde cualquier parte y prácticamente desde cualquier dispositivo (celular, laptop, tablet, etc.) puedes administrar aplicaciones, restringir acceso a contenidos e incluso imprimir, digitalizar o firmar documentos electrónicamente

• Oficina en la nube. El acceso a las herramientas de oficina como procesadores de texto u hojas de cálculo desde la nube representa una gran ventaja para directivos y empleados que pueden acceder a documentos, balances financieros y presentaciones desde cualquier dispositivo y en cualquier parte del mundo

• Información, bases de datos y documentos virtuales. La idea de tener gran cantidad de carpetas y archivos físicos ya es obsoleta. Existen hoy soluciones de digitalización de documentos con la finalidad de reducir costos de impresión, minimizar el tiempo de los procesos, organizar la información, facilitar la búsqueda y el análisis de datos, así como mejorar la productividad de tu negocio. 

Con soluciones de implementación simple y a un costo accesible puedes darle a tu empresa la ventaja competitiva decisiva al consolidarte en tu mercado y sobre todo al momento de conquistar nuevos clientes que te reconocerán como una empresa moderna y de vanguardia.