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Las soluciones de oficina basadas en la nube son, en la mayoría de los casos, la entrada de las empresas al mundo virtual de los servicios. ¡Conoce sus bondades!

La suite Office existe prácticamente desde el inicio del cómputo personal. Esa es la razón que programas como Word, Excel o Power Point se hayan convertido en básicos de la oficina por más de 30 años.

De acuerdo con Forrester, a 2014 Office se encuentra instalado en 85% de las computadoras personales en el mundo. Este hecho lo ha convertido en el software oficial de facto en la gran mayoría de las empresas. Esto hace inferir que 8 de cada 10 compañías en el mundo redacta sus oficios y memoranda en Word, lleva sus bases de datos en Excel y ha realizado presentaciones de entrenamiento o ventas en Power Point, y gestiona su correo electrónico por Exchange, por señalar solamente los programas básicos.

Desde hace un par de años, Microsoft ha migrado esta solución a la nube con Office 365, lo que le permitió decir adiós al sistema de discos físicos para su instalación. Ello permite un mejor despliegue de las instalaciones controlando las copias ilegales. Curiosamente, el que Microsoft haya decidido subir a la nube Office facilita a muchas empresas sus operaciones.

A través de un despliegue desde la nube, el administrador de sistema cuenta con las licencias que se van a instalar y las envía; los usuarios, por su parte, recibirán la actualización como una URL que podrán instalar como si se tratara de una app en un dispositivo móvil.

La instalación puede realizarse en PCs tanto de nueva generación y modelos más antiguos. Como la ejecución del programa se realiza desde la nube, no requiere de grandes recursos de hardware para funcionar e incluso puede instalarse en computadoras Apple. Para las PYMES, representa una plataforma de alta tecnología a muy bajo costo.

Una de las novedades de Office 365 es su enfoque a incrementar la productividad de las empresas a través de sus usuarios móviles. Por primera vez, los dispositivos como tabletas y smartphones, tanto Android como iOS, pueden acceder a la misma versión de los aplicativos de la suite disponibles para escritorio. Con ello, la productividad de los empleados fuera de la oficina se incrementa en promedio 16%.

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