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Trabajar y controlar equipos de forma remota es ahora posible, gracias servicios y aplicaciones descargables de forma gratuita o de pago para los dispositivos móviles, y entre ellos destacan Skype, Evernote y Dropbox.

Uno de los mejores beneficios de contratar Internet y poseer uno o varios de los diversos dispositivos móviles que nos permiten acceder a esta red universal, es que la mayoría de nosotros puede trabajar en cualquier lugar y en todas partes. Hoy publicar esa entrada en el blog, enviar un correo electrónico, o la creación de ese email para cumplir con un flujo de trabajo, así como monitorear al personal de un proyecto, es sencillo pues simplemente necesitamos Wi-Fi y tener esas herramientas básicas para resolver los problemas a distancia.

Pero una conexión a internet no lo es todo. A menudo, cuando se está de viaje, es necesario comunicarse con los miembros del equipo como jefes de proyecto, trabajadores en oficina o clientes y proveedores, y compartir documentos, información, o establecer una videollamada o chat para estar en contacto de manera rápida.

Para ayudar a hacer más fácil este tipo de comunicación y mejorar los procesos laborales a distancia, es necesario implementar nuevas herramientas y recursos que se encuentran en Internet, las cuales muchas vienen en forma de aplicaciones que pueden ser descargadas gratuitamente. Aquí te dejamos cuatro indispensables para que soluciones rápidamente cualquier problema.

Skype es el líder y proveedor de VoIP (Voz sobre protocolo de Internet) casi omnipresente. Ofrece chats de video de alta calidad y permite que llames desde cualquier lugar con sólo tener una conexión a Internet. Es la herramienta de comunicación ideal tanto para reuniones de negocios como para conversaciones con amigos y familiares. En caso de que te urja llamar a un número fijo o móvil, también ofrece un servicio de pago que te permite hacerlo internacionalmente a un precio muy bajo. Consulta los planes que Telcel tiene para ti y las opciones que te brinda para usarlo.

Evernote es una de las herramientas más recomendadas para crear, guardar y compartir documentos, además de que ahora tiene un chat para que se use en equipos de trabajo cerrados y seguros. Esta última función tiene como objetivo dar a su equipo de trabajo un contexto para las discusiones, incluso cuando no están sentados uno junto al otro. En el tema de creación de documentos, es importante decir que los trabajadores dados de alta en un grupo, pueden ver y editar el texto, además de compartirlo a través del mismo chat.

Dropbox es otro gran servicio de intercambio de archivos basado en la Nube. Una vez que carga un documento, audio o video, se puede acceder desde cualquier otro dispositivo, ya sea a través de un navegador web o la aplicación nativa para smartphone o tablet. También se pueden configurar las carpetas compartidas para que sean vistas únicamente por los miembros de tu equipo. Dropbox viene con 2 GB de almacenamiento gratis, que se puede aumentar a 18 GB recomendando el servicio a tus contactos o pagando suscripciones mensuales que pueden ampliar su capacidad de almacenamiento hasta un terabyte.

Hoy en día muchas empresas están ganando terreno con los beneficios del trabajo a distancia. Ya sea de manera gratuita o contratando servicios se puede dar mejores herramientas y flexibilidad a la comunicación.

Como líder empresarial, sabes que puede ser muy difícil manejar un equipo de trabajadores remotos. La buena comunicación es vital; y los miembros de tu proyecto deben ser capaces de colaborar fácilmente, compartir recursos e ideas con rapidez y eficacia. Sólo te hemos mostrado tres servicios básicos con los que debes contar, pero hay muchas aplicaciones en línea disponibles para colaborar cuando se está lejos de la oficina. Ya que conoces las fundamentales, ¿estás listo para descargarlas y mejorar tu comunicación a distancia?