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Contar con un correo corporativo dedicado es una de las plataformas indispensables para que una compañía se comunique de manera efectiva. ¿Cómo mantener segura esta plataforma?

A través del correo electrónico corporativo se confirman reuniones de trabajo, se establecen contactos con clientes y se comparten documentos importantes para tu compañía. Mientras más grande es tu empresa, mayor es el número de documentos e información que se comparte en las cuentas de correo de las diversas áreas que la conforman. ¿Cómo mantenerte seguro?

Un reporte del periódico The Wall Street Journal asegura que durante el año pasado los empleados dentro de las organizaciones fueron el objetivo principal de los ciberdelincuentes a través de técnicas de ingeniería social a través de correo electrónico.

¿Cuáles son las tres principales causas que vulneran la seguridad de tu plataforma de correo electrónico corporativo? Podemos traducirlas en las siguientes 3:

• Errores humanos: la información confidencial cae en manos equivocadas.
• Infecciones por enlaces maliciosos.
• Control del volumen de correo electrónico: el número de correo electrónico masivo está creciendo.

Errores humanos

¿Con qué frecuencia, tú o alguno de tus empleados o colegas envía por correo información accidentalmente al destinatario equivocado? Se trata de un error común y fácil de cometer, pero si el contenido del correo es privado, podría causar muchos problemas de seguridad.

¿Sabías que la información se debe cifrar siempre? Después de todo, el envío de correo electrónico no encriptado es similar al envío de una postal, todos pueden leerlo.

Infecciones por enlaces maliciosos

Las infecciones a través de enlaces maliciosos son la principal causa de pérdida de información y ataques cibernéticos en México. Se calcula que por esta actividad las empresas mexicanas pierden 3 mil millones de dólares al año.

Este tipo de infeccioes se producen básicamente de dos maneras: el archivo adjunto de correo electrónico está infectado o el correo electrónico contiene un enlace a un sitio web malintencionado. Estos son a veces muy difíciles de notar como los atacantes han aprendido a hacer que el correo electrónico parezca legítimo.

Control del volumen de correo electrónico

La cantidad de correo electrónico legítimo que llega a tu empresa será mayor en la medida en que tus operaciones crecen. Añade a eso los correos masivos, tales como boletines de noticias y mensajes de la comercialización, así como mensajes de Spam, para no mencionar los intentos de phishing, y tendrás las bandejas de entrada de tus colaboradores llenas todo el tiempo.

¿Cómo corregir estos errores para mantener control sobre la seguridad?

Errores humanos: La detección automática de información confidencial en el correo electrónico y encriptación de mensajes de correo electrónico minimizará la posibilidad de errores humanos.

Infecciones a través de vínculos maliciosos: La manera de evitar esto es filtrar enlaces maliciosos en tiempo real y usar la protección adecuada contra malware. Una práctica adicional es instruir a los colaboradores a nunca dar click a ningún link dentro del mensaje del correo.

Control de volumen de correo electrónico: La cura es un filtro de spam de autoaprendizaje que detecta los diversos tipos de mensajes de correo electrónico: spam, bulk, phishing.

En Soluciones Telcel blindamos a tu empresa con soluciones seguras y robustas pensadas en las necesidades de todas las industrias.