Telcel Empresas Articulos

Trabajar en equipo a distancia, tendencia conocida como groupware, puede ayudarte a mejorar tus ingresos y cumplir proyectos a tiempo.

A medida que las empresas utilizan cada día más equipos de colaboración en su organización, es importante que éstos sean capaces de operar juntos, independientemente de donde se encuentren. Pero ¿cómo funciona exactamente esta ayuda? ¿Cuáles son los beneficios del trabajo en grupo? ¿Cómo hacer trabajar mejor para los empleados? Pues a ello se le llama Groupware.

La colaboración efectiva permite pensar diferente, dando un proyecto o una asignación con diferentes puntos de vista por parte de los miembros. Con la tecnología en auge, como la nube, muchas veces los grupos trabajan unificadamente aunque no estén necesariamente en la misma habitación, la misma ciudad, o incluso el mismo país.

Groupware no es es más que otro nombre para el software de colaboración, es decir, programas cuyo propósito es reunir a los empleados para trabajar bajo una misma plataforma. Este tipo de software tiene dos puntos, el de almacenamiento de datos y el de la gestión y comunicación.

Estas plataformas unificadas permiten a los miembros del grupo empresarial ver y editar los documentos que son una parte de la organización, mientras que en el aspecto de la comunicación ayuda a que los usuarios pueden dejar comentarios, mensajes, revisar las notas u otros artículos para los miembros.

Hay muchos beneficios del groupware, como es el proporcionar a los grupos una estructura enfocada a ayudar a construir la comunicación entre los miembros de la siguiente manera:

Proporciona estructura: uno de los grandes problemas que se presentan en los grupos tiene que ver con el que se cumplan correctamente los objetivos, sin importar dónde se encuentre cada miembro, con el propósito de que el proyecto se cumpla. Todos deben entender bien el objetivo del proyecto. Con los productos de trabajo en grupo, los usuarios son capaces de ver los objetivos y fines, así tienen horarios establecidos de manera que puedan mantenerse en la tarea.

Mantiene unidos y enterados a los miembros: un proyecto puede fallar con facilidad cuando alguien no es capaz de recibir la información que necesita, con el fin de terminar su porción de trabajo, lo cual puede empujar hacia atrás la fecha límite considerablemente. Con el trabajo en grupo, los miembros son capaces de tener acceso a esa información y en la mayoría de los casos hacer cambios, revisión de las notas de los otros, o dejar mensajes que pueden ayudar a lo largo del proyecto.

Fomenta la creatividad: la colaboración permite que los usuarios puedan poner diferentes ideas sobre la mesa, ya sea derivadas de la experiencia individual o de antecedentes anteriores, ayudando a incitar nuevos proyectos que podrían ramificarse desde una o muchas otras ideas. El trabajo en grupo permite que esto continúe, especialmente en el aspecto de que algunos miembros pueden no ser capaces de encontrarse cara a cara o al mismo tiempo.

Fomenta la comunicación: sobre todo, el groupware ayuda a facilitar la comunicación entre los miembros del grupo. Muchos de los programas que se consideran una parte fundamental de esta plataforma, incluye el uso de un cliente de mensajería instantánea, que permite que los usuarios pueden hablar unos con otros o incluso crear una sala de chat para discutir los aspectos de un proyecto. También existe la posibilidad de hacer notas o comentarios a una sección, permitiendo a los miembros discutir ciertos puntos antes de llegar a una conclusión acordada.

Los beneficios de la armonización del trabajo en grupo son, por supuesto:

• Ayudar a los miembros del mismo a permanecer conectados
• Estar enterados en todo momento de cambios o tareas nuevas
• Disponer de documentación y tener la posibilidad de tomar decisiones en tiempo real sin importar dónde se encuentre un miembro.

¿Estás listo para esta nueva forma de trabajo?