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Conoce las ventajas que ofrece la suite de oficina de Microsoft, mejorada con las ventajas de la nube.

Según la firma de seguridad informática Bitglass, 48% de las empresas en el mundo reportaron utilizar una solución basada en la nube como suite empresarial. Las más comunes son Google Apps, Salesforce, Box y Microsoft Office 365. Esta última tuvo un incremento de 285% en relación con 2014 y es la elección de 34.3% de las empresas en el mundo con más de 500 empleados. 

Google Apps, Salesforce, Box y Microsoft Office 365. Esta última tuvo un incremento de 285% en relación con 2014 y es la elección de 34.3% de las empresas en el mundo con más de 500 empleados.

Una primera razón que hace a esta suite la primera elección de las empresas es la adición que hace al ecosistema empresarial. De acuerdo con Trefis, la firma consultora de la revista Forbes, 93.1% de las empresas en el mundo utilizan la suite Office tradicional en sus equipos de escritorio para realizar sus actividades cotidianas.

Si tu organización ya cuenta con este en sus equipos de escritorio, encontrarás un gran aliado en su versión Cloud Office 365. La sincronización entre archivos es automática con equipos remotos; se puede acceder a documentos que están alojados en otro equipo, o puedes comenzar uno en la oficina y trabajarlo y concluirlo en el trayecto a una junta de negocios o durante un viaje laboral.

Además, herramientas como SharePoint permiten y potencian el trabajo colaborativo como nunca antes, ya sea entre empleados que han conformado un equipo para desarrollar un proyecto y se encuentran in house pero en distintas áreas de la organización, o en algún otro tipo de trabajo colaborativo. También es útil en el caso de organizaciones más grandes.

Uno de los grandes aciertos de Microsoft con Office 365 es poder trabajar en ella incluso sin estar conectado a internet. Al tratarse de una plataforma cloud, los miembros de la organización pueden continuar con sus labores productivas y en el momento en que el equipo se conecte a la red, los documentos se sincronizarán y serán públicos para todos los interesados en consultarlos.

Office 365 cuenta con un grado de certificación que la diferencia por sobre otras opciones en el mercado. Microsoft ha señalado que los estándares de seguridad en la comunicación y resguardo de información de su suite han sido aprobados por entidades tan estrictas en su regulación como el gobierno de Estados Unidos, así como varios gobiernos nacionales e instituciones bancarias a nivel global.

Se trata de una plataforma robusta, profesional, 100% compatible con el ambiente nativo en la empresa: es segura, confiable y permite flexibilizar la operación de las organizaciones, lo que se traduce en mayor productividad, baja de costos y máximo aprovechamiento de recursos al facilitar a sus miembros las herramientas necesarias para sus tareas productivas sin importar si se encuentran en la organización, de viaje o desplegados en el campo.

¿Ya la probaste? ¿Qué ventajas te ha ofrecido?